Polityka prywatności i plików cookies

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu on-print.pl jest Studio Reklamy OnPrint.

Administrator dba o ochronę prywatności użytkowników oraz bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu korzystania ze strony mogą być przetwarzane w szczególności:

imię i nazwisko,
nazwa firmy,
adres e-mail,
numer telefonu,
dane przekazane w treści wiadomości lub formularza kontaktowego,
adres IP,
informacje techniczne dotyczące urządzenia, systemu operacyjnego i przeglądarki,
informacje dotyczące sposobu korzystania ze strony internetowej.

Podanie danych za pośrednictwem formularza kontaktowego, wiadomości e-mail lub innych dostępnych form kontaktu jest dobrowolne, jednak może być konieczne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania wyceny lub realizacji usługi.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Obsługa zapytań i kontakt z klientem
Dane mogą być przetwarzane w celu udzielania odpowiedzi na pytania, przygotowania wyceny oraz prowadzenia korespondencji związanej z ofertą.

Realizacja zamówień i umów
Jeżeli kontakt prowadzi do złożenia zamówienia lub zawarcia umowy, dane mogą być przetwarzane w zakresie niezbędnym do realizacji usługi.

Realizacja obowiązków księgowych i podatkowych
Dane mogą być przetwarzane w związku z wystawianiem faktur oraz prowadzeniem wymaganej dokumentacji księgowej i podatkowej.

Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Dane mogą być przechowywane i przetwarzane w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony
Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, jego prawidłowego funkcjonowania oraz wykrywania ewentualnych błędów i nadużyć.

Prowadzenie statystyk i analiz
Jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na odpowiednie pliki cookies, dane mogą być wykorzystywane do analizy sposobu korzystania ze strony i jej ulepszania.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności:

dostawcom usług hostingowych,
dostawcom poczty elektronicznej,
dostawcom systemów informatycznych,
firmom świadczącym usługi księgowe,
dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych,
podmiotom świadczącym usługi informatyczne lub prawne.

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych usług.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

Dane dotyczące zapytań ofertowych i korespondencji mogą być przechowywane przez okres potrzebny do prowadzenia kontaktu oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dane związane z realizacją zamówień, umów, faktur i dokumentacji księgowej będą przechowywane przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa.

Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do momentu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna do ich dalszego przetwarzania.

6. Prawa użytkownika

Osobie, której dane są przetwarzane, może przysługiwać prawo do:

dostępu do swoich danych osobowych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

7. Pliki cookies

Serwis on-print.pl wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w celu:

zapewnienia prawidłowego działania strony,
zapamiętywania ustawień użytkownika,
poprawy wygody korzystania z serwisu,
prowadzenia statystyk dotyczących korzystania ze strony,
analizy ruchu na stronie,
mierzenia skuteczności działań marketingowych, jeżeli takie narzędzia są wykorzystywane.

Serwis może korzystać z następujących rodzajów plików cookies:

niezbędnych – koniecznych do prawidłowego działania strony,
funkcjonalnych – służących do zapamiętywania określonych ustawień użytkownika,
analitycznych – pomagających analizować sposób korzystania ze strony,
marketingowych – wykorzystywanych do pomiaru skuteczności reklam oraz działań promocyjnych.

Pliki cookies, które nie są niezbędne do prawidłowego działania strony, są wykorzystywane po uzyskaniu zgody użytkownika.

Użytkownik może zaakceptować lub odrzucić opcjonalne pliki cookies oraz zmienić swoje ustawienia dotyczące cookies.

Użytkownik może również zarządzać plikami cookies bezpośrednio w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej, w tym je usuwać, blokować lub ograniczać ich zapisywanie.

Wyłączenie niektórych plików cookies może wpłynąć na prawidłowe działanie wybranych funkcji strony internetowej.

8. Dane techniczne i logi serwera

Podczas korzystania ze strony mogą być automatycznie zapisywane informacje techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, data i godzina wejścia na stronę oraz informacje dotyczące aktywności użytkownika w serwisie.

Dane te mogą być wykorzystywane w celach technicznych, statystycznych oraz związanych z bezpieczeństwem strony.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W przypadku korzystania z usług dostawców mających siedzibę lub serwery poza Europejskim Obszarem Gospodarczym dane mogą być przekazywane poza EOG.

W takim przypadku dane są przekazywane z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych obowiązującymi przepisami prawa.

10. Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji

Dane użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania wobec nich decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

W przypadku korzystania z narzędzi analitycznych lub marketingowych może dochodzić do tworzenia anonimowych lub pseudonimowych informacji dotyczących sposobu korzystania ze strony.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub wykorzystaniem przez osoby nieuprawnione.

12. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności i plików cookies może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmian w sposobie działania strony internetowej, wykorzystywanych narzędziach lub obowiązujących przepisach prawa.

Administrator: Studio Reklamy OnPrint